RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA, DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ ZADAŃ PRZEZ KLUB DZIECIĘCY W CHRZYPSKU WIELKIM, W TYM W FORMIE USŁUGI E-DORĘCZEŃ

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

1. Dane Administratora danych osobowych
   Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka/podopiecznego jest Klub Dziecięcy w Chrzypsku Wielkim (dalej: Klub Dziecięcy), reprezentowany przez Kierownika. Z Administratorem można się kontaktować:
   • na adres jego siedziby: ul. Jeziorna 28, 64-412 Chrzypsko Wielkie,
   • na adres e-mail: klub.dzieciecy@chrzypsko.pl,
   • pod numerem tel. kom. 883 002 553; 
   • na adres e-doręczeń: AE:PL-93922-40793-VUDTT-19
2. 
   Dane Inspektora ochrony danych osobowych
   Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Klubie Dziecięcym w Chrzypsku Wielkim realizuje Inspektor Ochrony Danych, Joanna Mrowicka. Z Inspektorem można się kontaktować:
   • na adres siedziby administratora, 
   • elektronicznie na adres: kontakt@smart-standards.com;
   • pod numerem tel. lub +48 602 241239
3. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 13 ust. 1 i 2 w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych wynikających z:
   1) art. 70 Konstytucji Rzeczpospolitej;
   2) ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 798)
   3) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 881, 1019);
   4) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, 1160). 
   5) aktów wykonawczych do w/w ustaw, w tym rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji;
   6) doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiającej jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach  elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
   Na potrzeby realizacji zadań, o których mowa w punkcie 3., administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych m.in.: imiona, nazwiska, płeć, numer PESEL (a gdy nie posiada – numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości), adres zamieszkania, data urodzenia, adres e-doręczeń (jeżeli posiada), obywatelstwo, udostępnione dane kontaktowe.
5. Źródła pozyskania danych osobowych
   Dane osobowe mogą być pozyskiwane: 
   1) bezpośrednio od osoby fizycznej, w tym od osoby działającej w jej imieniu, jak również jej przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub faktycznego;
   2) z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów i baz danych, 
   3) bezpośrednio od podmiotów trzecich w szczególności sądów, Policji, prokuratury i instytucji administracji skarbowej,
   4) od Ministra Cyfryzacji, jako administratora danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia.
6. Okres przetwarzania
   1. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu w jakim zostały uzyskane, w tym przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z zakresem udzielonej zgody;
   2. dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu; 3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dotyczą, do czasu cofnięcia zgody.
7. Prawa podmiotów danych, w tym prawo do skargi do UODO
   1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo żądania sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   3. prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
   4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1A, tel. 22 531 03 00)
8. Udostępnianie danych

                     Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy:

                        • obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w szczególności stronom postępowań administracyjnych lub sądowych, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem, organom państwa, sądom, Policji, prokuraturze, 

                        • zostanie na to wyrażona zgoda.

9. Marketing

Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych.

10. Dobrowolność 

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i obowiązków ciążących na administratorze, ale ich podanie jest dobrowolne.
11. Profilowanie Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Transfer danych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
13. Klauzule umowne
Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych i w tym zakresie przechowuje dane osobowe w chmurze, jednak wówczas przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (po unieważnieniu wyrokiem TSUE z dn. 16.07.2020 r. Tarczy Prywatności) i decyzję KE z dnia 10.07.2023 w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych między UE a USA